智能化是未来办公的大势所趋，也是所有企业正在经历的一场革命，毕竟传统办公室里值得吐槽的点实在太多：会议室难订，难找，难以实时了解使用状态，员工精力被无效率消耗……企业和员工不禁发出灵魂拷问：为什么办公这件事情这么困难？！

那么，如何才能解决企业办公痛点，提高办公效率呢？IHAIBI（海比）在南京银行的46间会议室中完美的交出了自己的答案。

IHAIBI（海比）智能会议管理系统可以帮助企业规范化、电子化管理会议室、工位、访客等资源，员工可通过多渠道查看所有预定的情况。
此外，系统支持专业显示屏和传感器——显示资源使用信息，进行现场临时预订等互动操作。这极大增加了各个资源使用效率，同时大大提成了企业形象。
IHAIBI（海比）智能会议管理系统提供优秀的开发接口，可以与Exchange（Outlook）、IBM Domino和OA系统等对接，具有良好的扩展性和兼容性。

        私密会议室
        系统可以允许将某个会议室单独指定给某个部门使用，其他部门无法预定该会议室。比如董事会议室、财务专用会议室等。
        紧急退订功能
        对于已经审批通过的会议，如果该会议室有其他紧急安排，或者与会人员无法参加的情况下，管理员可以通过会议退订功能（需要输入退订理由），会议申请者可以重新编辑该申请订单，修改后在提交，退订的颜色显示为红色用于区分。
        会议信息统计
        会议预定系统可根据使用部门或者会议室进行统计，并导出统计结果（EXCEL格式）。
        计费功能
        会议预定系统可根据申请会议时，提供的额外资源，在会议结束后，对所使用的额外资源进行计费统计（导出EXCEL）,该功能主要面向出租型会议室。
        AD域用户同步功能
        会议预定系统可在线导入 WINDOWS系统的AD域用户。 并可以实现定时同步功能。
        会议状态灯光显示功能
        在有些会议室无显示屏显示会议状态的情况下，可提供灯光状态显示功能，在开会期间，会议室灯光用红色灯光显示状态。
        会议审批功能
        可根据实际使用需求，取消审批功能或者打开审批功能，取消审批功能的情况下，每个会议发起人发起会议后直接通知与会人员，无须审批，比较适合企业用户。打开审批的功能适合国企或政府用户。
        会议反馈功能
        对已经开完的会议，会议申请人员，可以针对在本次会议中遇到的问题，如硬件问题，进行反馈，反馈结果将邮件通知管理员。可更好的实现会议室的维护。
        会议总结功能
        对已经开完的会议，会议申请人员，可以在会议结束后，将本次会议的文档和本次会议的总结整理后，进入会议总结功能，将整理后的信息，邮件发送给所有与会人员。

南京银行应用IHAIBI（海比）智能会议系统，实现了对会议室资源的集中共享管理，借助科技元素通过统一的平台实现成本的集约化。

a) 通过企业微信OA入口进行预定、取消、延长会议；

b) 通过人体感应获取会议室内人员情况，进行延长，取消会议，并通知所有设备（空调、灯光……）打开与关闭；

c) 通过物联网技术，对门禁、中控进行统一管控；

d) 与展板集成，通过智能展板展示会议室使用情况；

f) 支持参会人签到、签出等精细化管理，使会议过程管理更加智能、高效；

g) 智能会议的统计报表和分析功能，更能提供精确的数据支持，帮助中信银行合理规划、管理会议室资源。